INFORMARE PENTRU REPREZENTANTI LEGALI SI CONVENTIONALI / PERSOANE DE CONTACT AI/ALE PARTENERILOR CONTRACTUALI
IN MATERIE DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

CATRE: 

(reprezentantii legali / conventionali / persoanele de contact ai/ale)

Stimati Domni/Doamne,

  1. Operatorul datelor cu caracter personal

In conformitate cu articolele  13 și 14 din Regulamentul  UE  2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/, dorim sa va informam ca Nertrans Cargo SRL, in calitate de Operator de date cu caracter personal (in continuare “Societatea” sau “Operatorul”), avand sediul social in social str. Navelor nr. 7, bloc Siret 2 Sc. 1, parter, mun. Galati, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. J2007001459170, cod fiscal RO22336401, prelucreaza datele dvs. cu caracter personal, furnizate de catre dvs. in timpul procesului de negociere, incheiere si derulare a contractului dintre Operator si societatea pe care o reprezentati/a carei persoana de contact sunteti.

  1. Scopul acestui document informativ

Prezenta informare va permite sa cunoasteti intre altele, categoriile de date cu caracter personal referitoare la dvs. pe care le prelucram, scopurile si modalitatile de prelucrare, temeiul juridic al prelucrarii, perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal, eventualii destinatari ai acestora precum si drepturile care vi se recunosc.

  1. Scopul prelucrarii datelor si temeiul juridic al prelucrarii

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate pentru urmatoarele scopuri determinate si legitime:

  1. Gestionarea furnizorilor de bunuri si/sau servicii;

Prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru acest scop este realizata pe baza interesului nostru legitim de a gestiona in mod adecvat relatia contractuala. 

  1. Categorii de date personale obiect al prelucrarii

In particular, datele dvs. cu caracter personal pe care le prelucram sunt urmatoarele:

  • nume și prenume;
  • pozitia in companie;
  • adresa de e-mail;
  • numar de telefon;
  • imputerniciri;
  • semnatura.
  1. Perioada de pastrare a datelor

Toate datele mai sus mentionate vor fi pastrate pentru o perioada de 10 ani de la data incetarii din orice motiv a contractului dintre Operator si societatea pe care o reprezentati/a carei persoana de contact sunteti, in conformitate cu obligatiile de pastrare impuse de legislatia aplicabila. La scurgerea acestui termen, datele vor fi sterse si/sau distruse.

  1. Modalitatea de utilizare a datelor si natura furnizarii

Prelucrarea datelor se executa prin intermediul procedurilor informatice, sau prin orice caz mijloace electronice sau suporturi pe format hartie operate de persoane autorizate, interni sau externi, special desemnati in acest sens si care se obliga sa pastreze confidentialitatea. Datele sunt protejate prin masurile de securitate prevazute de legiuitor, menite sa evite accesul neautorizat la acestea, pierderea sau distrugerea.

Furnizarea datelor cu caracter personal este necesara pentru incheierea si executarea contractului cu societatea pe care o reprezentati/a carei persoana de contact sunteti. Nefurnizarea de catre dvs. a datelor cu caracter personal conduce la imposibilitatea incheierii si executarii contractului dintre Operator si societatea pe care o reprezentati/a carei persoana de contact sunteti.

  1. Cadrul de circulatie a datelor

Societatea colecteaza datele dvs. cu caracter personal si le prelucreaza, in mod direct, in calitate de Operator. Datele dvs. vor putea fi impartasite unor categorii specifice de destinatari, precum:

  • Instante judecatoresti;
  • Avocati;
  • Companii de transport.
  1. Exercitarea drepturilor

In calitate de persoane vizate, Regulamentul va ofera o serie de drepturi, inclusiv:

  • dreptul de acces – va permite sa obtineti confirmarea ca datele dumneavoastra personale sunt procesate de noi, precum si detalii relevante ale acestor activităti de prelucrare;
  • dreptul la rectificare – va permite sa modificati datele personale daca acestea sunt incorecte;
  • dreptul la ștergere (”dreptul de a fi uitat”) – va permite stergerea datelor personale in anumite cazuri (de exemplu, daca acestea nu mai sunt necesare scopului in care au fost colectate, daca v-ati retras consimtamantul si nu exista alt temei juridic pentru prelucrare);
  • dreptul la restrictionarea prelucrarii – va permite restrictionarea prelucrarii datelor personale, in anumite cazuri (de exemplu, atunci cand contestati corectitudinea datelor personale);
  • dreptul la opozitie – va permite sa va opuneti prelucrarii datelor dvs. personale avand ca temei interesul legitim al nostru sau un interes public, din motive legate de situatia particulara in care va aflati;
  • dreptul la portabilitatea datelor – va permite transferarea datelor personale furnizate noua catre alt operator de date.

Pentru exercitarea acestor drepturi, puteti folosi urmatoarele modalitati de comunicare:

– trimiterea unui e-mail la adresa urmatoare: [email protected]

– trimiterea solicitarii prin posta/curier, la adresa: str. Navelor nr. 7, bloc Siret 2, Sc. 1, parter, mun. Galati, CP 800030.

  1.  Dreptul de a formula o plangere

Va informam de asemenea ca in cazul in care considerati ca drepturile dvs. nu au fost respectate sau ca nu ati primit din partea Operatorului un raspuns conform legii, aveti dreptul de a depune o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in Bucuresti, Bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, cod poștal 010336 sau sa va adresati instantelor judecatoretti competente.