ЗАХИСТ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

ПОВІДОМЛЕННЯ ДЛЯ ЗАКОННИХ ТА ДОГОВІРНИХ ПРЕДСТАВНИКІВ / КОНТАКТНИХ ОСІБ ДОГОВІРНИХ ПАРТНЕРІВ
ЩОДО ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ

КОМУ: 

(законні / договірні представники / контактні особи)

Шановні пані та панове,

  1. Оператор персональних даних

Відповідно до статей 13 та 14 Регламенту ЄС 2016/679 щодо захисту фізичних осіб стосовно обробки персональних даних та вільного обігу таких даних, а також скасування Директиви 95/46/, ми бажаємо повідомити вас, що Nertrans Cargo SRL, у якості Оператора персональних даних (далі “Товариство” або “Оператор”), із зареєстрованим офісом за адресою вул. Навелор № 7, блок Сірет 2, Сх. 1, перший поверх, м. Галац, зареєстроване в Реєстрі торгівлі під № J2007001459170, податковий код RO22336401, обробляє ваші персональні дані, надані вами під час процесу переговорів, укладення та виконання договору між Оператором та компанією, яку ви представляєте/контактною особою якої ви є.

  1. Мета цього інформаційного документа

Це повідомлення дозволяє вам дізнатися, серед іншого, категорії персональних даних щодо вас, які ми обробляємо, цілі та способи обробки, правову основу обробки, період зберігання персональних даних, можливих одержувачів, а також права, що вам надаються.

  1. Мета обробки даних та правова основа обробки

Ваші персональні дані обробляються для таких визначених та законних цілей:

  1. Управління постачальниками товарів та/або послуг;

Обробка ваших персональних даних з цією метою здійснюється на підставі нашого законного інтересу щодо належного управління договірними відносинами. 

  1. Категорії персональних даних, що підлягають обробці

Зокрема, персональні дані, які ми обробляємо, є такими:

  • прізвище та ім’я;
  • посада в компанії;
  • адреса електронної пошти;
  • номер телефону;
  • довіреності;
  • підпис.
  1. Період зберігання даних

Усі вищезгадані дані зберігатимуться протягом 10 років з дати припинення з будь-якої причини договору між Оператором та компанією, яку ви представляєте/контактною особою якої ви є, відповідно до вимог зберігання, встановлених чинним законодавством. Після закінчення цього терміну дані будуть видалені та/або знищені.

  1. Спосіб використання даних та характер надання

Обробка даних здійснюється за допомогою інформаційних процедур або в будь-якому випадку електронними засобами чи на паперових носіях уповноваженими особами, внутрішніми чи зовнішніми, спеціально призначеними для цієї мети та зобов’язаними зберігати конфіденційність. Дані захищені заходами безпеки, передбаченими законодавцем, спрямованими на запобігання несанкціонованому доступу, втраті або знищенню.

Надання персональних даних є необхідним для укладення та виконання договору з компанією, яку ви представляєте/контактною особою якої ви є. Ненадання вами персональних даних призводить до неможливості укладення та виконання договору між Оператором та компанією, яку ви представляєте/контактною особою якої ви є.

  1. Рамки обігу даних

Товариство збирає ваші персональні дані та обробляє їх безпосередньо в якості Оператора. Ваші дані можуть бути передані певним категоріям одержувачів, таким як:

  • Судові інстанції;
  • Адвокати;
  • Транспортні компанії.
  1. Реалізація прав

Як суб’єкти даних, Регламент надає вам низку прав, зокрема:

  • право на доступ – дозволяє вам отримати підтвердження того, що ваші персональні дані обробляються нами, а також відповідні деталі цієї діяльності з обробки;
  • право на виправлення – дозволяє вам змінити персональні дані, якщо вони є неправильними;
  • право на видалення (”право бути забутим”) – дозволяє видалення персональних даних у певних випадках (наприклад, якщо вони більше не потрібні для мети, для якої були зібрані, якщо ви відкликали свою згоду і немає іншої правової підстави для обробки);
  • право на обмеження обробки – дозволяє вам обмежити обробку персональних даних у певних випадках (наприклад, коли ви оскаржуєте правильність персональних даних);
  • право на заперечення – дозволяє вам заперечити проти обробки ваших персональних даних на підставі нашого законного інтересу або суспільного інтересу, з причин, пов’язаних з вашою конкретною ситуацією;
  • право на перенесення даних – дозволяє вам перенести персональні дані, надані нам, іншому оператору даних.

Для реалізації цих прав ви можете скористатися такими засобами зв’язку:

– надіслати електронний лист на таку адресу: [email protected]

– надіслати запит поштою/кур’єром за адресою: str. Navelor nr. 7, bloc Siret 2, Sc. 1, parter, mun. Galati, CP 800030.

  1.  Право на подання скарги

Також повідомляємо вас, що якщо ви вважаєте, що ваші права не були дотримані або що ви не отримали від Оператора відповідь відповідно до закону, ви маєте право подати скаргу до Національного органу нагляду за обробкою персональних даних, що знаходиться в Бухаресті, бул. Г-рал. Георге Магеру № 28-30, сектор 1, поштовий індекс 010336, або звернутися до компетентних судових інстанцій.